Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erklären, wie die NeuroBehavior Clinic personenbezogene Daten bei Website-Anfragen, klinischen Zuweisungen, Forschungsteilnahme, forensischer oder institutioneller Arbeit, Rekrutierung und beruflicher Zusammenarbeit verarbeitet. Sie sind zusammen mit studien- oder protokollspezifischen Einwilligungen, klinischen Dokumenten oder Datenschutzhinweisen zu lesen.
Verantwortliche Stelle
NeuroBehavior Clinic
Hospital Clínic de Barcelona
Carrer de Villarroel 170, 08036 Barcelona, Spanien
Kontakt Datenschutz
privacy@neurobehaviorclinic.com
Nutzen Sie diese Adresse für Datenschutzfragen, Betroffenenrechte oder Anliegen zur Vertraulichkeit.
Anwendbare Rahmen
EU-DSGVO, spanisches Datenschutzrecht, Schweizer Datenschutzrecht soweit relevant, berufliche Verschwiegenheitspflichten, Ethikfreigaben und protokollspezifische Forschungsgovernance.
1. Geltungsbereich dieser Hinweise
Diese öffentlichen Hinweise betreffen Website-Nutzung, Kontaktformulare, klinische oder institutionelle Anfragen, Kooperationsnachrichten, Bewerbungen und allgemeine Informationsanfragen.
Klinische Versorgung, Forschungsstudien, forensische Aufträge und Partnerprojekte können spezifischere Datenschutzinformationen enthalten. Wo eine protokollspezifische Einwilligung oder Information gilt, ist diese für die konkrete Aktivität maßgeblich.
2. Kategorien verarbeiteter Daten
Website- und Kontaktdaten
Name, E-Mail, Organisation, Telefon, Anfragetyp, Nachricht, Sprachpräferenz, IP-Adresse, Browser-, Gerätedaten und grundlegende Sicherheitsprotokolle.
Klinische und Zuweisungsdaten
Zuweisungsfragen, Terminverwaltung, von Patient oder Zuweiser bereitgestellte Anamnese, Untersuchungsnotizen, Berichte und gesetzlich erforderliche Dokumentation.
Forschungsdaten
Eignungsdaten, Einwilligungen, Studienkennungen, Verhaltenstests, psychometrische Skalen, Neurobildgebung, EEG, fNIRS, Biometrie, Psychophysiologie und codierte Datensätze.
Berufs- und Bewerbungsdaten
Lebensläufe, Qualifikationen, Publikationen, Referenzen, Bewerbungsnachrichten, Interviewnotizen, berufliche Profile und Kooperationshistorie.
3. Sensible und besondere Kategorien
Gesundheits-, psychologische, neurobiologische, biometrische, genetische, forensische und Forschungsdaten können sensibel sein. Sie werden nur bei definiertem Zweck, geeigneter Rechtsgrundlage, erforderlicher ethischer oder klinischer Begründung, Zugriffskontrolle, Vertraulichkeitsschutz und verhältnismäßiger Dokumentation verarbeitet. Forschungsdaten werden codiert, pseudonymisiert oder anonymisiert, soweit dies mit Protokoll und wissenschaftlichem Zweck vereinbar ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Beantwortung von Anfragen: Bearbeitung klinischer, wissenschaftlicher, institutioneller, Medien-, Kooperations- oder Bewerbungsnachrichten.
Klinische Verwaltung und Dokumentation: Eignungsprüfung, Terminplanung, Aktenführung, Berichtswesen und Erfüllung beruflicher Pflichten.
Wissenschaftliche Forschung: Durchführung genehmigter Studien unter Einwilligung, Ethikprüfung und Datengovernance.
Forensische oder institutionelle Arbeit: Bearbeitung autorisierter Fragestellungen, Aktenpflege, Berichtsvorbereitung und Dokumentationsintegrität im vereinbarten Umfang.
Sicherheit und Compliance: Schutz von Systemen, Missbrauchsprävention, rechtliche Anfragen und Incident Management.
5. Rollen, Empfänger und Dienstleister
Je nach Aktivität kann NeuroBehavior Clinic als Verantwortliche, gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiterin nach dokumentierten Weisungen einer Institution, eines Sponsors, Krankenhauses, Gerichts oder Partners handeln.
Daten können autorisiertem klinischem Personal, Forschenden, Koordination, Verwaltung, Ethikgremien, institutionellen Partnern, IT-Dienstleistern, sicheren Speicherdiensten, Laboren, Auditoren, Versicherern, Behörden oder anderen Empfängern zugänglich sein, wenn ein dokumentierter rechtmäßiger Grund besteht.
6. Internationale Übermittlungen und grenzüberschreitende Forschung
Klinische, Forschungs- oder Kooperationsaktivitäten können Spanien, die Schweiz, EU/EWR-Partner oder Nicht-EU-Institutionen einbeziehen. Bei internationalen Übermittlungen nutzen wir geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, Datenverarbeitungsvereinbarungen, Pseudonymisierung, Zugriffsbeschränkungen, ethisch genehmigte Transferregeln oder protokollspezifische Grenzen.
7. Aufbewahrung
Website-Anfragen: solange aktiv und danach für einen angemessenen Verwaltungszeitraum.
Klinische Akten: gemäß beruflichen, institutionellen, spanischen, schweizerischen und rechtlichen Pflichten.
Forschungsakten: gemäß Protokoll, Einwilligung, Ethikfreigabe, Fördervorgaben und wissenschaftlicher Integrität.
Bewerbungsdaten: für das Verfahren und einen begrenzten Zeitraum für legitime administrative oder rechtliche Zwecke.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Zugriffskontrolle: rollenbasierter Zugriff auf sensible Systeme.
Pseudonymisierung: codierte Kennungen für Forschungsdaten, wo möglich.
Sichere Handhabung: kontrollierte Speicherung, beschränkter Dateizugriff und Vertraulichkeitspflichten.
Incident Response: Prüfung, Eindämmung, Dokumentation und Benachrichtigung, soweit gesetzlich erforderlich.
9. Ihre Rechte
Abhängig von anwendbarem Recht und Verarbeitungskontext können Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Schutz bei automatisierten Entscheidungen bestehen.
Spanien / EU: die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) kann für Spanien oder EU-DSGVO relevant sein.
Schweiz: der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (FDPIC/EDÖB) kann für die Schweiz relevant sein.
Zur Ausübung von Rechten schreiben Sie an privacy@neurobehaviorclinic.com. Eine Identitäts- und Kontextprüfung kann erforderlich sein.
10. Automatisierte Entscheidungen
NeuroBehavior Clinic kann statistische oder rechnerische Werkzeuge für Forschungsauswertung, Qualitätskontrolle oder klinische Unterstützung nutzen. Website-Kontaktdaten werden nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlicher erheblicher Wirkung verwendet. Klinisch relevante Interpretation erfordert fachliche Prüfung.
11. Cookies und Website-Analyse
Die Website kann technische Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für Sicherheit, Navigation, Sprachauswahl und grundlegende Leistung erforderlich sind. Werden optionale Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Tracking-Tools eingeführt, sind geeignete Informations- und Einwilligungsmechanismen erforderlich.
12. Aktualisierungen
Wir können diese Hinweise aktualisieren, wenn sich Leistungen, Forschung, Technologie, Partner oder rechtliche Pflichten ändern. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.