Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie NeuroBehavior Clinic personenbezogene Daten über die öffentliche Website, Kontakt- und Bewerbungswege, klinische Administration und Forschung verarbeitet. Soweit erforderlich, enthalten protokoll-, klinik-, forensik- oder institutionsspezifische Hinweise zusätzliche Informationen.
Verantwortlicher
NeuroBehavior Clinic
Carrer de Villarroel 170, 08036 Barcelona, Spanien
Datenschutzbeauftragter
privacy@neurobehaviorclinic.com
Wenden Sie sich bei Fragen zu Vertraulichkeit, Datennutzung oder Betroffenenrechten an den Datenschutzbeauftragten.
Aktuelle Fassung
Gültig ab: 21. Mai 2024
Version: 2.0
1. Geltungsbereich und gestufte Information
Diese Erklärung gilt für den gewöhnlichen Besuch der Website, Kontaktanfragen, berufliche oder institutionelle Korrespondenz, klinische Zuweisungsanfragen und über die Website eingereichte Bewerbungen.
Klinische Versorgung, Forschungsteilnahme, forensische Aufträge, biologische Proben und gemeinsame institutionelle Projekte können einen spezifischeren Hinweis erfordern. Der jeweilige Hinweis, die Einwilligung, das Protokoll oder die Vereinbarung ergänzt diese Erklärung und benennt Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Aufbewahrung.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Website und Anfragen: Name, Kontaktdaten, Organisation, Anfragekategorie, Nachrichteninhalt, Sprache, technische Anfragedaten und begrenzte Sicherheitsinformationen.
Bewerbung: Formularangaben, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen, Erfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit und freiwillig angegebene Informationen.
Klinische Administration: Identitäts- und Kontaktdaten, Zuweisung, Termine, relevante Anamnese, Untersuchungsunterlagen, Berichte und Korrespondenz.
Forschung: Eignung, Einwilligung, Studienkennungen, Fragebögen, Verhaltens- und Psychometriedaten, Neurobildgebung, Elektrophysiologie, Biometrie, biologische oder genetische Daten und Protokollunterlagen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Betrieb und Sicherheit: Bereitstellung, Integrität, Missbrauchsprävention und Reaktion auf Vorfälle auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb einer institutionellen Website.
Anfragen und Zuweisungen: Prüfung und Beantwortung, angeforderte vorvertragliche Schritte und rechtmäßige berufliche oder institutionelle Korrespondenz.
Bewerbung: Beurteilung, Schritte vor einem möglichen Arbeitsverhältnis, gesetzliche Pflichten und Aufbewahrung für andere Stellen nur bei gesonderter Einwilligung in den Talentpool.
Klinische Administration: Verwaltung angenommener Versorgung oder Diagnostik, fachliche Dokumentation, gesetzliche Pflichten und Erbringung oder Verwaltung von Gesundheitsversorgung unter den geltenden Schutzvorkehrungen.
Forschung: Die Rechtsgrundlage wird für jede genehmigte Studie festgelegt und kann Einwilligung, Forschungsbestimmungen, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten oder eine andere zulässige Grundlage umfassen. Besondere Datenkategorien erfordern zusätzlich eine Bedingung nach Artikel 9 DSGVO oder dem einschlägigen Forschungs- und Gesundheitsrecht.
4. Verarbeitung öffentlicher Formulare
Kontakt: Eingaben werden an das zur gewählten Kategorie gehörende Klinikpostfach zugestellt. Zur Begrenzung wiederholter Einreichungen wird kurzzeitig ein aus E-Mail- und Netzwerkadresse abgeleiteter Missbrauchsschutz-Eintrag verwendet; er verfällt nach ungefähr fünf Minuten.
Bewerbungen: Formular und Lebenslauf werden an das Bewerbungspostfach zugestellt. Die temporäre lokale Kopie des Lebenslaufs wird nach dem Zustellversuch gelöscht; die zugestellte Nachricht und Anlage verbleiben für die geltende Bewerbungsfrist im kontrollierten Postfach.
Übermitteln Sie über ein öffentliches Formular keine dringenden Informationen, vollständigen Krankenakten, Gerichtsakten, Identitätsdokumente oder andere sensible Unterlagen, sofern die Klinik Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert hat.
5. Cookies, Sitzungen, Karten und externe Ressourcen
Der gewöhnliche Besuch der öffentlichen Website erfordert keine Authentifizierungssitzung der Klinik. Technische Sitzungscookies werden für den geschützten Mitarbeiterzugang und das Betriebsportal sowie bei Bedarf zur Absicherung serverseitiger Anfragen eingesetzt.
Die Kontaktseite bindet Google Maps ein, um die Standorte Barcelona und Zürich darzustellen. Beim Laden dieser Seite kann sich der Browser mit Google verbinden; Google kann dabei technische Informationen nach den eigenen Datenschutzbedingungen erhalten.
Öffentliche Seiten beziehen derzeit Darstellungsressourcen über ein externes Auslieferungsnetz. Der Anbieter kann die zur Bereitstellung erforderlichen gewöhnlichen Verbindungsdaten erhalten. Wir verwenden derzeit keine Werbecookies oder verhaltensbezogene Analyse der öffentlichen Website.
6. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Forschungsrollen
Zugriff erhalten nur Personen, die die Angaben für den genannten Zweck benötigen. Empfänger können befugte klinische, wissenschaftliche, koordinierende, rekrutierende oder administrative Mitarbeitende; angemessen eingebundene Hosting-, E-Mail-, Speicher- und IT-Dienstleister; zuständige Ethik- oder Aufsichtsstellen; professionelle Berater oder Behörden bei rechtmäßiger und erforderlicher Offenlegung sein. Studienspezifische Hinweise benennen beteiligte Institutionen, Sponsoren, Labore und Datenzugangsstellen sowie deren Rolle als getrennte oder gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter.
7. Internationale Übermittlungen
Forschung oder technische Verarbeitung kann die Schweiz, EU/EWR-Staaten oder eine im jeweiligen Hinweis benannte Rechtsordnung einbeziehen. Bei Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR verwenden wir einen Angemessenheitsbeschluss oder eine andere rechtmäßige Garantie, etwa Standardvertragsklauseln, zusammen mit angemessenen technischen und organisatorischen Kontrollen. Identifizierbare Forschungsdaten werden nicht allein wegen des Bestehens einer Zusammenarbeit international weitergegeben.
8. Aufbewahrung
Anfragen: in der Regel während der Bearbeitung und bis zu 12 Monate nach Abschluss, sofern keine laufende Beziehung, Rechtsforderung oder gesetzliche Pflicht längere Aufbewahrung erfordert.
Bewerbung: während des Auswahlverfahrens und normalerweise bis zu sechs Monate nach Abschluss; bei gesonderter Talentpool-Einwilligung bis zu 12 Monate.
Klinische Unterlagen: Wesentliche Unterlagen werden, soweit das katalanische Gesundheitsaktenrecht dies verlangt, mindestens 15 Jahre nach Abschluss aufbewahrt; andere Dokumentation grundsätzlich mindestens fünf Jahre und bei klinischer, rechtlicher, gerichtlicher oder wissenschaftlicher Begründung länger.
Forschung: nach genehmigtem Protokoll, Teilnehmendeninformation, Ethikentscheidung, Finanzierungsbedingungen, Integritätsanforderungen und geltendem Recht. Biologische und genetische Materialien folgen den jeweiligen Einwilligungs- und Governance-Regeln.
9. Sicherheit und Vertraulichkeit
Zugriff: nach Rolle und Zweck beschränkt.
Kodierung: Trennung direkter Identifikatoren, soweit möglich.
Qualität: kontrollierte Unterlagen, dokumentierte Änderungen und Prüfung.
Vorfälle: Eindämmung, Bewertung, Dokumentation und gesetzlich erforderliche Meldung.
10. Ihre Rechte und Beschwerden
Abhängig von Kontext und Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, der Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung ohne Auswirkung auf die zuvor rechtmäßige Verarbeitung widerrufen. Rechte können durch Anforderungen an Gesundheitsakten, Forschungsintegrität, Rechtsansprüche oder öffentliche Interessen begrenzt sein.
Richten Sie Anträge an den Datenschutzbeauftragten unter privacy@neurobehaviorclinic.com. Wir können Identität und Verarbeitungskontext prüfen. Eine Beschwerde ist auch bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) möglich. Für Verarbeitungen, die speziell schweizerischem Recht unterliegen, kann der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig sein.
11. Automatisierte Entscheidungen
Kontakt- oder Bewerbungsdaten werden nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung verwendet. Statistische oder rechnergestützte Systeme können Forschung, Qualitätskontrolle oder fachliche Prüfung unterstützen; klinisch oder forensisch relevante Schlussfolgerungen erfordern jedoch qualifizierte menschliche Beurteilung und die Schutzmaßnahmen des jeweiligen Protokolls oder Fachprozesses.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei wesentlichen Änderungen öffentlicher Datenflüsse, klinischer oder wissenschaftlicher Tätigkeiten, Dienstleister oder rechtlicher Pflichten. Datum und Version oben kennzeichnen die aktuelle öffentliche Fassung.